Novidades da Versão 5.0.3

 Liberado Novo Módulo de Avaliação On-line.

A partir da versão 5.0.3 será possível utilizar o módulo de avaliações On-line do EAD no SEI.

 

Este novo módulo traz várias inovações e facilidades que permitem à instituição avaliar seu aluno de forma automática, sem nenhuma intervenção de professores ou gestores. 

 Entre as características do módulo de avaliação On-line no SEI estão:

 
Geração Automática da Avaliação a partir de um Banco de Questões:

O SEI gera para cada aluno (e para cada vez que o aluno for realizar uma nova prova) uma nova avaliação, única e dinâmica. 

 Liberação Automática da Avaliação On-line para o Aluno:

Com rotinas inteligentes de monitoramento do estudo On-line do aluno, o SEI libera automaticamente à avaliação On-line de cada disciplina do curso sem a intervenção de nenhuma pessoa.

  

Controle de Tempo para Realização da Avaliação On-line:

Para garantir a segurança e a confiabilidade durante a realização da Avaliação On-line, o SEI possui rotinas de controle do tempo e da sessão do usuário.

Acompanhamento e Monitoramento das Avaliações On-line:

É possível aos gestores da Instituição e aos professores da disciplina acompanhar todas as avaliações realizadas. Podendo verificar cada avaliação (acertos e erros) e quais alunos obtiveram êxito ou estão pendentes na mesma. 

 

 

 

Pós- Graduação

Um marco regulatório para a pós-graduação.

MEC prepara uma regulação específica para os cursos de especialização (lato sensu), visando estabelecer critérios de qualidade satisfatórios aos padrões brasileiros.

   

           O marco regulatório da pós-graduação irá estabelecer algumas exigências para abertura de cursos na modalidade lato sensu. A expectativa é que o marco passe a valer no ano que vem.     

                

     Entre as mudanças está a exigência mínima de conceito 4 nas avaliações da pasta. Hoje, o conceito mínimo exigido é 3.

       

          Já a modalidade stricto sensu ganhou recentemente a possibilidade de financiamento com a abertura do Fies para a pós-graduação, que poderá chegar a 31,6 mil estudantes no mais de 600 programas ofertados por cerca de 170 instituições privadas. O processo de adesão está aberto primeiro para as instituições e posteriormente estará disponível para os estudantes. Para ofertar o financiamento a instituição deve ter avaliação positiva do MEC.

Fonte: Revista Ensino Superior, Ano 16, nº 190, Agosto de 2014

 Esta é mais uma das vantagens competitivas para os nossos clientes, pois o sistema SEI auxilia a instituição em todas as rotinas e processos, possibilitando uma melhor gestão e adequação as exigências do MEC em todos os níveis e modalidades educacionais. 

(PNE)

Plano Nacional de Educação (PNE)

Impactos da sua aprovação para o ensino superior. 

         O novo Plano Nacional de Educação (PNE), inicialmente proposto para o período 2011-2020, entrou em vigor em junho com vigência de dez anos, ou seja, é valido até 2024. Depois de muitas discussões no Congresso, a lei aprovada costura interesses do governo com instituições públicas e privadas e apresenta 20 metas, que são desdobradas em estratégias de atuação em cada área.

          Entre os destaques do PNE está a destinação de no mínimo 10% do Produto Interno Bruto (PIB) do país para a educação no prazo de uma década. Para isso, até 2019 o Brasil deverá estar investindo 7% de seu PIB em educação, para que o crescimento seja gradual. Segundo diferentes fontes, esse volume hoje varia entre 5,3% e 6,4%. Conforme o texto final do plano, estão incluídos na meta de 10% os programas de financiamento estudantil, incentivo fiscal e bolsa de estudos, garantindo ações como programa de Financiamento Estudantil (Fies), Programa Universidade para Todos (ProUni), e Ciência sem Fronteiras.

    

Fonte: Revista Ensino Superior, Ano 16, nº189, Julho de 2014 

Essa novidade poderá ser amplamente explorada e gerida pelos usuários do SEI, pois o Módulo Financeiro foi projetado para tratar todas as informações no tocante a esses convênios.   

Gestão de TCC – ERP SEI

Novo Módulo para Gestão de TCC – SEI
Gestão completa dos Trabalhos de Conclusão de Curso – EAD e Presencial

O TCC é uma atividade acadêmica que demanda grande esforço e investimento por parte do aluno e da Instituição de Ensino.

Para o aluno trata-se de um momento determinante para à sua formação e conclusão de seu curso. Por isto o TCC geralmente gera grande estresse para alunos, orientadores e coordenadores.  

Para a instituição o desafio também é grande pois é necessário gerenciar aspectos como:

a) Qualidade dos trabalhos acadêmicos  b) Definição de orientadores  c) Processos e prazos para cada etapa da TCC d)  Acompanhamento do cumprimento dos prazos por parte de alunos e orientadores  d) Gestão dos artefatos (arquivos e afins) entregues  e) Entrega dos artefatos finais para a defesa  f) Gestão da banca de avaliação, atas e afins.

Acesse o nosso NEWS e conheça todos os recursos deste novo módulo do SEI - Módulo de TCC (PDF).

Novo Módulo para Gestão de Requerimentos – SEI

Controle, Interação, Informação e Agilidade na Gestão dos Requerimentos de sua IE

O novo módulo de Gestão de Requerimentos do SEI é resultado de um conjunto de ideias e sugestões de nossos atuais e futuros clientes.

Este módulo já disponível na versão 4.4.6 traz inovações que garantem melhorias sensíveis que resultam em:

• Um melhor controle e acompanhamento dos requerimentos em execução, atrasados ou estacionados em um determinado departamento por meio de um Painel Gestor e um Mapa de Monitoramento.
• Automatização do processo de notificação do requerente (aluno) e dos envolvidos na execução do requerimento. Isto por meio de diversas mensagens automáticas (que são enviadas via E-mail, Comunicados Internos e em breve também via SMS). Por exemplo, sempre que for iniciada a execução do requerimento ou o mesmo for finalizado o aluno recebe uma notificação automática.
• Maior agilidade na execução de cada requerimento uma vez que o SEI agora reconhece o Tipo do Requerimento e direciona de forma automática o colaborador que estiver executando o requerimento para a funcionalidade correspondente. Por exemplo,  se o requerimento for de um Histórico Escolar então o SEI já direciona o colaborador da IE diretamente da tela de requerimento para a tela de emissão do Histórico Escolar, com todos os dados para emissão preenchidos (como unidade, matrícula do aluno, turma, etc). Com isto o colaborador consegue concluir um requerimento mais rapidamente.
• Melhor acurácia na execução de cada requerimento. Pois agora é possível associar um questionário com perguntas de diferentes tipos (múltipla escolha, única escolha, textual) para que o aluno responda no momento de abrir o requerimento. Com isto é possível obrigar o aluno a fornecer todos os detalhes e informações para que o requerimento seja executado de forma mais rápida e sem a necessidade de várias interações para obter dados necessários para a finalização do requerimento. 

Abaixo é possível visualizar o Painel de Acompanhamento dos Requerimentos que todo funcionário com permissão visualiza ao acessar o módulo acadêmico do SEI. Com o mesmo é possível aos responsáveis e gestores da área acompanhar diariamente e on-line todos os requerimentos da IE – quais estão em execução, atrasados, aguardando pagamento e assim por diante.

No cadastro do Tipo de Requerimento a IE pode relacionar todos os departamentos envolvidos na execução do mesmo. Desta maneira o SEI irá gerenciar automaticamente o trâmite entre os esses departamentos. Adicionalmente a IE pode configurar a política que o SEI deverá utilizar para distribuir os requerimentos entre os colaboradores do departamento. Podendo optar por sempre distribuir de forma igualitária (um para cada colaborador) ou distribuir para quem estiver com menos requerimentos em seu nome. 

Continue lendo sobre todos os recursos deste módulo no link Módulo de Requerimentos (PDF).

CRM – Liberados novos recursos para gestão de Prospects

CRM – Liberados novos recursos para gestão de Prospects
Novos recursos permitem uma gestão detalhada da base de dados de Prospects (possíveis alunos) garantindo mais eficiência e uma melhor taxa de captação de novos alunos 
O CRM já se consolidou como um dos principais módulos do SEI. Nossos clientes estão utilizando o mesmo para profissionalizar seu departamento comercial e de cobrança (Mais informações sobre o CRM do SEI podem ser obtidas em http://www.sei.inf.br/modulos/crm.php).

Este uso intensivo gerou um forte crescimento da base de dados de Prospects (pessoas que podem vir a ser alunos – clientes – das IE´s). O que por conseguinte também elevou a demanda por informações gerenciais (BI - business intelligence) que facilitem a gestão destes prospects.

"Não basta ter uma base de dados sólida e crescente é preciso gerenciar esta base por meio de indicadores como:

• Como está a distribuição destes prospects através das unidades da IE´s;
• Quais consultores (colaboradores responsáveis por contatar os prospects) estão com mais ou menos prospects;
• Que consultores estão trabalhando os prospects de um determinado curso da IE;
• Que cursos a conversão de contatos em matrículas são eficientes e porque;
• Que cursos a conversão de contatos em matrículas não estão satisfatórias e porque;
• Qual a taxa média de contatos realizados em cada unidade e por cada consultor;
• Como está a evolução do número de contatos realizados – estamos contatando mais pessoas ou menos;
• Que consultores envolver em uma campanha de captação de alunos para um curso específico;
• Quantas pré inscrições foram realizadas pelo portal da IE e qual a taxa de conversão das mesmas em matrículas;
•  Quais os principais motivos de insucesso mapeados durante cada tipo de abordagem." - destacou o CEO da Otimize-TI – Edigar Antônio Diniz Júnior.

Estas são algumas das perguntas, que podem ser facilmente esclarecidas por diretores e gestores da IE, quando acessam o painel gestor do SEI (SEI Decidir) – Monitoramento do CRM.

 Print Painel Gestor – Monitoramento dos Prospects por Unidade

No painel acima, por exemplo, é possível visualizar o número de prospects por unidade, o número de prospects com agenda (portanto serão contatados por um consultor), número de prospects sob responsabilidade de algum consultor, evolução dos últimos cinco meses do número de contatos realizados e a taxa de conversão em matrículas. Todos estes dados podem ser investigados, pois ao clicar sobre os mesmos é possível visualizar em detalhes os mesmos.

Monitoramento das Pré inscrições – Realizadas pelo Portal da IE

Acima também pode-se observar o painel de Monitoramento das Pré Inscrições realizadas no site da IE. Com o mesmo é possível visualizar a evolução das pré inscrições, ao longo dos meses, de cada unidade e curso. Podendo compreender a efetividade de determinadas campanhas de marketing e avaliar a capacidade de cada unidade/consultor em converter uma pré inscrição em uma matrícula.
 

Todas estas informações geram segurança para que gestores otimizem seus processos, orientem seus consultores e consigam elevar a taxa de matrículas de sua IE.

Banco de Currículos do SEI - Leve oportunidades para seus alunos

Com o Banco de Currículos do SEI a IE pode levar ao seu aluno oportunidades únicas de emprego

Esta é uma importante ferramenta incorporada ao ERP SEI que garante a IE a capacidade de criar um canal exclusivo de integração entre empresas e alunos de sua comunidade.

O Banco de Currículos está fortemente alinhado a um importante princípio de toda IE que é garantir a empregabilidade e o sucesso profissional de seus alunos.  

Com este recurso todos os envolvidos possuem um canal exclusivo com diversos serviços e funcionalidades.

As empresas, por exemplo, podem por meio de seu portal:

• Anunciar oportunidades de vagas e estágio
• Buscar por candidatos com perfis interessantes para determinadas vagas 
• Monitorar todas a vagas e visualizar os currículos de todos os interessados
• Interagir com candidatos e formalizar a contratação via ferramenta

Todas as empresas registradas, bem como vagas e candidatos podem ser monitoradas pela IE, por meio de relatório e de um painel de gestão, conforme podem ser observado abaixo.

 Visão administrativa da IE para o banco de currículos

Os alunos por sua vez conseguem da “Visão do Aluno” atualizar seu currículo, visualizar oportunidades de vagas, se candidatar a determinar vagas, interagir com as empresas. Todos estes recursos dentro da mesma visão onde ele acompanha notas, frequência, financeiro e comunicados. 

Desta maneira, o processo de visualizar uma oportunidade se torna algo cotidiano para o aluno que sempre está acessando sua área para cumprir suas atividades acadêmicas. Abaixo segue print da visão do aluno com oportunidades de vagas anunciadas.
 

 Visão do aluno com vagas disponível e percentual de preenchimento de seu currículo

 Visão da empresa – anuncio de vagas e busca de candidatos